Pomimo tego,
że lista zawiera wszystkie załączniki, aktualny operator ma dostęp jedynie do plików związanych z jego
zdarzeniami. Pozostałe pozycje pojawiają się na liście
przekreślone czerwoną linią. W lewej części okna znajduje się
drzewo katalogów, w którym operator może przeglądać
poszczególne dyski oraz zawartość wybranych katalogów,
korzystając z menu kontekstowego. Lista zawiera następujące
informacje na temat załączników:
- nazwa
pliku
- opis
- sprawa
- kontrahent
- data
- numer
załącznika
- lokalizacja
załącznika (baza lub dysk)
Z
poziomu listy dostępne jest menu kontekstowe zawierające
następujące pozycje:
|
Zdarzenie |
 |
uruchamia okno szczegółowych informacji o zdarzeniu, z którym związany jest wybrany załącznik |
|
Pokaż na drzewie |
|
rozwija drzewo katalogów i wskazuje miejsce
położenia wybranego z listy załącznika |
|
Szukaj |
|
umożliwia znalezienie załącznika, który zmienił
położenie o zadanej nazwie,
istnieje możliwość korzystania ze znaków specjalnych
(*,?) w celu usprawnienia poszukiwań |
|
Uruchom |
|
uruchamia zaznaczony plik |
|
Usuń |
|
usuwa zaznaczony plik z systemu |
|
Usuń z dysku |
|
usuwa zaznaczony plik z dysku |
|
Utwórz kopię |
|
tworzy kopię zaznaczonego pliku |
|
Przenieś |
|
przenosi zaznaczony załącznik do wybranej
lokalizacji |
|
Zmień nazwę |
|
umożliwia zmianę nazwy wybranego pliku |
|
Zapisz |
|
umożliwia zapisanie wybranego pliku na dysku |
|
Filtr (pozycje) |
|
Sprawa |
wyszukiwanie załączników powiązanych z wybraną
sprawą |
|
Kontrahent |
wyszukiwanie załączników powiązanych z kontrahentem
wybranym na podstawie nazwy, skrótu lub numeru NIP |
|
Projekty |
wyszukiwanie załączników powiązanych z wybranym
projektem |
|
Sprawy aktywne |
wyszukiwanie załączników powiązanych z aktywnymi
(pole zaznaczone) lub nieaktywnymi sprawami |
|
Data utworzenia |
wyszukiwanie załączników powiązanych ze zdarzeniami
utworzonymi w okresie od/do |
|
Numer załącznika |
wyszukiwanie załącznika o wybranym numerze
referencyjnym |
|
Filtr specjalny |
specjalne filtrowanie (zob.
Filtrowanie), |
|
Filtr dodatkowy |
dodatkowe filtrowanie (zob.
Filtrowanie). |
Listy
Objaśnienia symboli
graficznych zastosowanych powyżej
