Bardzo ważnym
narzędziem, w jakie został wyposażony program, są filtry. Dzięki
nim możemy dokonywać selekcji danych spełniających różne, mniej
lub bardziej skomplikowane, warunki.
Każda lista
zaopatrzona jest w filtr (rys. 1), który jest wyświetlany automatycznie
po uruchomieniu listy w prawym górnym rogu ekranu. Można go zamknąć
klikając na znaczek
x,
bądź przycisk Ukryj filtr, znajdującego się na dolnym
panelu przycisków (Pokaż filtr przywraca go na miejsce).
rys. 1
|
W oknie filtru
należy zaznaczyć żądane kryteria selekcji, stawiając znak
przy parametrach, względem których chcemy przeszukiwać dane. W
niektórych przypadkach konieczne jest podanie wartości
parametrów – np.
jeżeli chcemy zobaczyć wyłącznie zdarzenia związane z określonym kontrahentem, musimy
podać jego nazwę, skrót lub numer NIP. W takiej sytuacji po
zaznaczeniu atrybutu okno powiększy się automatycznie,
umożliwiając wybór odpowiednich wartości(rys.
2).
rys. 2
|
Na rys. 3
pokazano w jaki sposób ograniczyć listę wszystkich zdarzeń
jedynie do tych, które dotyczą kontrahenta "Grzejniki Polskie S.A.".
rys. 3
|
Filtr
Dodatkowy umożliwia selekcję danych w oparciu o atrybuty
zdefiniowane przez operatora. Po zaznaczeniu opcji Dodatkowe
okno filtru powiększa się, pozwalając na wybór atrybutu z
rozwijanej listy po lewej stronie, a jego wartości odpowiednio z listy
po prawej stronie. Przykładowo, jeżeli operator wprowadził
atrybut firm o nazwie „Wielkość” i określił jego dopuszczalne
wartości jako „Duża”, „Średnia” i „Mała”, to będzie mógł np. z
listy zdarzeń wybrać tylko te, które dotyczą firm dużych. Na rys. 4
pokazano w jaki sposób dokonać tego typu selekcji.
Warto zauważyć,
że okno filtru dodatkowego powiększa się sukcesywnie w trakcie
określania kolejnych parametrów filtrowania. Jest to widoczne na
rys. 4, gdzie poniżej pierwszego wypełnionego wiersza
pojawił się
drugi wolny. Po jego wypełnieniu, okienko powiększy się, ukazując
następny wolny wiersz, itd.
rys. 4
|
Filtr
Specjalny pozwala wyszukiwać dane zawierające określone słowa
kluczowe. Po jego uruchomieniu (zaznaczeniu opcji Specjalne) okno
filtru powiększa się, tak jak to pokazano na rys. 5. Z górnej listy
należy wybrać wartość (np. Nazwa), w której poszukiwać będziemy słów
kluczowych, a następnie określić słowo kluczowe, np. „hotel” i
wpisać je do tabeli znajdującej się poniżej. W efekcie
znalezione zostaną wszystkie firmy, w nazwie których pojawia się
słowo „hotel”, a więc zarówno „Hotel Ambasador”, jak i „Szkoła
hotelarska”.
Możemy również
budować bardziej złożone kryteria selekcji, pamiętając o dwóch
ważnych regułach:
-
Słowa wpisane
w wiersze tabeli w ramach jednej kolumny łączone są spójnikiem i, co oznacza, że
wszystkie wyrazy umieszczone w wybranej kolumnie muszą wystąpić
w tekście, aby warunek został spełniony.
-
Kolumny
łączone są spójnikiem lub, co oznacza, że warunek będzie
spełniony, jeśli dowolny wyraz zamieszczony w danym wierszu wystąpi w
tekście.
Za pomocą
przycisków + , – dodaje się bądź usuwa, wiersze oraz kolumny
z tabeli słów kluczowych.
Np. w przypadku
wypełnienia tabeli tak, jak pokazano na rys. 5, zostaną wyszukane
tylko te wartości, które zawierają w opisie zarówno słowo "hotel",
jak i "Kraków" lub "grzejniki" i "Katowice".
Przy czym nie mają znaczenia wielkość liter oraz
kolejność występowania wyrazów.
rys. 5
|
Filtr wyszukuje również wtedy, gdy słowa kluczowe
są fragmentami
wyrazów znajdujących się w przeszukiwanych danych. Jeżeli zatem
wpiszemy ciąg liter „ho”, znalezione zostaną wszystkie wyrazy
zawierające cząstkę „ho–”, a więc zarówno „Hotel Ambasador”, jak i
firma „Teleecho”.
Przy pomocy każdego,
nie tylko specjalnego filtru możemy
określić różne kryteria selekcji. Wszystkie one łączone są
spójnikiem logicznym i, co oznacza, że każde następne kryterium
coraz bardziej zawęża obszar wyszukiwania danych. Na przykład, jeśli filtrując
kontrahentów, wybierzemy branżę „Energetyka” i miasto „Kraków”, na
liście pojawią się tylko firmy krakowskie, związane z energetyką.
Aby wyświetlić
dane spełniające określone warunki, należy wybrać przycisk Odśwież lub klawisz
F5. Za pomocą klawisza F11 można natomiast poruszać
się pomiędzy filtrem a listą (zob. Użycie klawiatury).
Na koniec
warto zauważyć, że pola filtru opisane kolorem bordowym działają nieco
inaczej niż pozostałe, mianowicie na zasadzie negacji. Przykładem
jest pole Aktywny. Jeśli zostanie zaznaczone, to na
odpowiedniej liście wyświetlą się dane dotyczące wyłącznie aktywnych
kontrahentów. Natomiast, gdy będzie odznaczone, program pokaże tych,
którzy zostali zdezaktywowani (a nie wszystkich, jak można by się
spodziewać)
Do
góry strony |
na bocznym pasku
z lewej strony listy), a następnie prawym klawiszem myszy (lub kombinacją klawiszy Shift + F10 –
zob.